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利用許可申請書の提出 |
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●利用許可申請書に必要事項を記入し提出してください。郵送・ファックスによる申請も受け付けています。
※はじめて施設をご利用される場合は、誓約書もあわせてご提出ください。 |
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ダウンロード |
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会場利用料の納入
●利用料は原則として申請時に全額前納していただきます。
●窓口現金払いのほか、振込によるお支払いもできます。（振り込み手数料はご負担願います。）
●付属設備を利用された場合、特別に電気を利用された場合、期間外（※）に冷暖房を利用された場合は、
別途料金がかかります。（使用後に請求させていただきます。）
※冷暖房の期間外とは、4月1日から5月31日、10月1日から11月30日です。
●大掛かりな舞台装置、照明、音響を利用される際は、場合によって人員増員分の人件費が必要になります。 |
| 3. |
利用許可
利用料の納入が確認できましたら、利用許可証を発行します。当日必ずご持参ください。
なお、会館利用の権利を他に譲渡したり、転貸することはできません。 |
4.
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事前打合せ
●物品の展示販売をされる時は事前に申し出てください。
●大・中・小ホールを利用される時は、使用日の約1ヶ月前までに、市民会館技術担当者と舞台設営・使用設備・進行についての打合せを行ってください。
●会議室を利用される時は、特に打合せの必要はありませんが、使用したい設備や備品がある場合は事前にお知らせください。 |
| 5. |
事前準備
●利用者は、主催者専用駐車場の整理、観客の避難誘導、外部からの電話応対等の担当者を定めておいてください。
●ポスター・チラシ・入場券等には、催し物の責任者の所在を明確にするため、利用許可を受けた者を主催者として明記しておいてください。
●大・中・小ホールを利用する時、場合によっては関係官公署に届出が必要です。
※加古川市消防本部（電話番号 079-424-0119）
※加古川警察署（電話番号 079-427-0110）
●必要な物品（事務用品、茶葉、ふきん、ゴミ袋等）は持参してください。 |
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